Бухгалтер по первичной документации

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Протвино

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (3 октября 1988)

Опыт работы

Период работы

февраль 2024 — по настоящее время   (1 год 3 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "ТД ШАНКСИ"

Обязанности

- Выставление счетов, реализации для заказчиков по РФ/Внесение выставленных документов в реестр

- Сбор и внесение счетов на финансовое планирование

- Оформление и отправка платежных поручений в рублях через систему Банк клиент согласно полученных счетов и ЗВС, оформление и отправка платежных поручений по согласованному финансовому планированию, а также оплата налогов согласно полученной информации от ответственных лиц.

- Выплата авансов, заработной платы, премий штатным сотрудникам в рамках зарплатного проекта и на расчетные счета физических лиц.

- Выгрузка выписок по всем банкам (четверг)

- Отправка по почте и вотсапу п/п с пометкой "исполнено/принято банком" заинтересованным лицам

- Ежедневная отправка оплаченных счетов финансовому менеджеру (за предыдущий день/по запросу)

- Прием, отправка контроль и обработка закрывающих документов (ведение счетов 60, 62, 26, 76, 10), в том числе приемка/отправка/подписание первичной документации по ЭДО

- Сверка с поставщиками и подрядчиками

- Списание материалов / запасных частей/ топлива

- Архивирование документов.

Период работы

июль 2023 — февраль 2024   (8 месяцев)

Должность

Бухгалтер по первичной документации

Компания

ООО "Мясмолторг-Протвино"

Обязанности

- Ведение платежного календаря (составление служебных записок на оплату аренды, коммунальных услуг, прочих счетов, составление заявок на расходование средств, внесение информации об оплате в реестр);

- Банк-клиент (выгрузка из 1с:Бухгалтерия в банк-клиент, оплата, проверка статуса платежей);

- Проверка правильности и внесение полученных документов в 1С:бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:УПП (счет, акт, товарная-накладная, УПД)

- Запрос недостающих документов по телефону и электронной почте;

- Сверка с контрагентами по акту сверки и оборотно-сальдовой ведомости;

- Выгрузка документов из 1С:УТ в 1С:УПП, 1С:БУХ;

- Расчет бонусов с контрагентами, внесение расчетов в 1С:УТ, 1С:УПП, 1С:Бух;

- Списание 10 счета;

- Корректировка 41 счета;

- Составление писем на возврат денежных средств;

- Архив документов.

Период работы

февраль 2023 — июнь 2023   (5 месяцев)

Должность

Бухгалтер - аналитик (декретная ставка)

Компания

ДИКСИ, группа компаний

Обязанности

- Исследование, планирование и экономическое сопровождение финансово-хозяйственной деятельности компании; обработка первичных бухгалтерских документов на оплату;

- Работа с дебиторско-кредиторской задолженностью;

- Инвентаризация и оперативное администрирование Единого Реестра Договоров контрагентов по основным статьям расходов (коммунальные услуги, тех. обслуживание и пр.);

- Контроль своевременности согласования (услуг, ТМЦ).

Период работы

октябрь 2020 — январь 2023   (2 года 4 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "Коммунальщик"

Обязанности

Работа с первичными документами (счет 60):

- Проверка правильности и внесение полученных документов в 1С:бухгалтерия (акт, товарная-накладная, УПД, счет-фактура),

- Контроль за своевременным получением документов от поставщиков.

- Сверка с поставщиками по акту сверки и оборотно-сальдовой ведомости,

- Запрос недостающих документов по телефону и электронной почте,

- Составление писем на возврат денежных средств,

- Подготовка документов по запросу ИФНС

- Списание и перемещение материалов в 1С

- Архив документов

Работа с первичными документами (счет 62):

- Внесение в 1С новых контрагентов,

- Выставление счетов,

- Формирование и выписка закрывающих документов (Акт, УПД),

- Сверка с контрагентами по акту сверки и оборотно-сальдовой ведомости,

- Контроль возврата документов, проверка, внесение в 1С поступивших оригиналов,

- Архив документов,

- Составление отчета об отсутствии оригиналов.

- Составление доверенностей,

- Контроль и внесение штрафов ГИБДД в 1С (формирование платежных поручений),

- Сканирование и архивация кадровых документов.

Период работы

декабрь 2019 — август 2020   (9 месяцев)

Должность

Менеджер интернет-магазина

Компания

ООО "ПрофШеф"

Обязанности

- Обработка входящих звонков, выявление потребностей клиента, консультация по ассортименту, оформление заказа;

- Обработка заказов с сайта, резервирование товара;

- Оформление пакета документов на отгрузку в программе 1С (счет, УПД);

- Контроль взаиморасчетов с клиентами;

- Взаимодействие с транспортными компаниями;

- Решение возникающих вопросов с клиентами;

- Формирование и отправка заказов поставщикам;

- Проверка и согласование счетов от поставщика, передача на оплату в бухгалтерию.

Период работы

июнь 2019 — сентябрь 2019   (4 месяца)

Должность

Ассистент ведущего менеджера

Компания

АО "Московский Центр Упаковки"

Обязанности

- Внесение информации по заказам в программу ASystem

- Внесение информации по отгрузкам в 1С

- Оформление документов по сопровождению заказа в производство

- Обработка первичной документации

- Подготовка и отправка документов клиентам.

- Формирование отчетности/плана

- Текущая работа внутри отдела.

Период работы

ноябрь 2018 — апрель 2019   (6 месяцев)

Должность

Ассистент коммерческого департамента

Компания

Росбанк Лизинг

Обязанности

- Заполнение документов установленного образца для проверки участников лизинговой сделки и агентов;

- Заведение и сопровождение лизинговых сделок в 1С CRM до этапа формирования договора;

- Ведение ежедневной отчетности о количестве заявок и их статусах для менеджеров по развитию и Коммерческого департамента по лизингу для малого бизнеса;

- Ведение ежемесячной отчетности о количестве выданных предметах лизинга;

- Хранение и передача в архив досье клиентов и поставщиков по лизинговым сделкам;

- Первичная проверка комплекта документов при поставке предмета лизинга (Акт приема-передачи, счет-фактура, товарная накладная, ПТС);

- Ведение реестра агентов;

- Подготовка и формирование агентских договоров с физическими и юридическими лицами;

- Выполнение иных поручений Коммерческого директора по лизингу для малого бизнеса;

Период работы

ноябрь 2017 — ноябрь 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист по обработке документов

Компания

ПАО РОСБАНК

Обязанности

- Прием и регистрация входящей корреспонденции;

- Проверка наличия полного комплекта документов;

- Регистрация судебных документов и приложений в программе CompanyMedia (исполнительные листы, судебные приказы, судебные повестки, извещения, определения, постановления, решения, информационные письма);

- Сканирование документов;

- Формирование реестров по зарегистрированным документов;

- Распределение зарегистрированных документов в другие подразделения;

- Подготовка документов к передаче в архив.

Период работы

август 2016 — март 2017   (8 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

Филиал МПИИ "МВД России" ФГУП "РСУ МВД России"

Обязанности

- Подготовка контрактов, договоров и согласование их с заказчиками и субподрядчиками;

- Контроль выполнения договорных обязательств;

- Составление документов для закрытия контракта, договора (Акт сдачи-приемки выполненных работ, счет, счет-фактура, накладная);

- Проверка правильности оформления и наличия документов от субподрядчика (Акт сдачи-приемки выполненных работ, счет, счет-фактура, накладная);

- Составление документов по удержанию услуг генподряда в программе 1С8.2 (Акт об оказании услуг, акт взаимозачета, счет-фактура);

- Составление сопроводительных писем, служебных записок;

- Получение претензионных писем, согласование, составление ответных писем;

- Сверка взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками;

- Ведение отчета о дебиторской и кредиторской задолженности;

- Формирование БДР и БДДС;

- Составление внутренних приказов;

- Ведение реестра контрактов, договоров;

- Архив документов (контракты, договора, первичные документы, входящие/исходящие письма, приказы);

- Проведение инвентаризации основных средств.

Период работы

июнь 2015 — февраль 2016   (9 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

ООО "СТРОЙСПЕЦГРУПП"

Обязанности

- Формирование отчетов по расходам и остаткам ТМЦ на подотчетных лицах;

- Списание строительных материалов из базы оперативного учета (БОУ);

- Отправка, прием, проверка, регистрация документов (счет-фактура, товарная накладная, акты);

- Сканирование и внесение документов в 1С предприятие;

- Составление и ведение реестров;

- Подготовка документов к передаче в архив.

Период работы

апрель 2014 — август 2014   (5 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "ВИНДМАСТЕР"

Обязанности

- Ведение участка "банк-клиент";

- Обработка банковской выписки;

- Оформление платежных поручений (от 10 до 150 шт/день);

- Выгрузка данных из банк-клиента в 1С;

- Ежедневное разнесение банковской выписки по счетам;

- Сверка остатков на расчетных счетах с выписками банка;

- Составление реестра на оплату и ведение отчета оплаченных счетов;

- Составление ежедневного отчета о движении денежных средств;

- Подготовка и получение документов для открытия/закрытия расчетных счетов;

- Ведение кассовых операций, прием и выдача наличных денежных средств физическим и юридическим лицам;

- Выдача подотчетных денежных средств; выдача заработной платы;

- Оформление первичных документов ПКО/РКО, счет - фактур, накладных;

- Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, акты сверки, взаимодействие с бухгалтериями поставщиков-покупателей, контроль за возвратом подписанных документов;

- Выполнение поручений генерального директора, финансового директора, главного бухгалтера.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

МГУТУ им. Разумовского

Специальность

Экономика и Управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2017 - Теория и практика расчета заработной платы в "1С:Предприятие 8.3"

ООО "Автоматизация Бизнеса"

Навыки и умения

Технические навыки: ПК - уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point), 1С:бухгалтерия, CRM, Софи, банк-клиент, навыки деловой переписки и делового общения;

Обо мне

Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, энергичность, умение работать с большим объемом информации, исполнительность, коммуникабельность, неконфликтность, легко обучаема.