Обеспечение своевременной регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции; - обеспечение приема и отправки корреспонденции и документов по электронной почте; - выполнение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора; - осуществление печатания и размножения служебных документов; - оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. - оформление продления срочных трудовых договоров с работниками; - оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. - формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения связанные с трудовой деятельностью; - ведение учета, хранения и заполнения трудовых книжек; - произведение подсчета трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - составление графика отпусков, произведение учета предоставления отпусков; - ведение личных карточек работников унифицированной формы Т-2; - организация контроля за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка; - организация обучения работников в учебных центрах, внутри организации; - взаимодействие с ЦЗН - сдача отчетов на портале "Работа России"; - сдача отчетов в СФР, Росстат.; - проведение аудита по делопроизводству в подразделениях организации. |