Обязанности: - координатор Учебного Центра: 1. Ведение расписания курсов УЦ. 2. Составление регистрационных форм. 3. Сверка слушателей по договорам/счетам. 4. Проверка доступности курсов, отслеживание новых версий, скачивание материалов через Интернет-ресурс. 5. Переписка с представителями ORACLE по расписанию 6. Оформление заказов на сертификаты и последующая рассылка слушателям УЦ. - документооборот в работе с партнерскими организациями: 1. Прием заявок от менеджеров на курсы у партнерских организаций. 2. Согласование заявок с партнерскими организациями. 3. Запуск расходных и доходных договоров и счетов через Систему Управления Договорной Деятельностью. 4. Составление заявок на оплату расходных счетов через систему "Финансист". 5. Оформление сделок в CRM. 6. Оформление счетов в 1С. 7. Составление еженедельных отчетов для бухгалтерии по закрывающим документам. 8. Составление ежемесячных отчетов по платежам для бухгалтерии. 9. Обмен закрывающими документами с партнерскими организациями. 10. Оформление доходных и расходных договоров по шаблону. 11. Оформление договоров с ИП, Самозанятыми и ГПД. 12. Ведение прайсов УЦ в формате Word и Excel. |