Помощник/ секретарь заместителя руководителя Управления: - сбор информации с отделов Управления; - подготовка справок для руководителя ; - осуществление контроля деятельности территориальных отделов Управления Росреестра по МО, ГЗН, СРО и др.; - прием и распределение корреспонденции; - подготовка и отправка писем по мере необходимости; - прием документов от сотрудников для передачи на подпись; - подготовка к совещанию; - организация приема сотрудников и других посетителей, выполнение ряда поручений; - работа в Outlook, Lotus Notes, Microsoft Word, Microsoft Excel, СЭД; - ведение бумажного и электронного документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией. С 16.02.2021 года - главный специалист - эксперт отдела государственной тайны и мобилизационной подготовки Управления Росреестра по МО - Планирование, организация и проведение мероприятий, предусмотренных законодательством Российской Федерации, касающихся обеспечения в организации режима секретности, организации и ведения секретного делопроизводства. - Координация деятельности других подразделений по вопросам защиты государственной тайны и контроль выполнения законодательства в области защиты государственной тайны. - Ведение работ по оформлению допусков работников к государственной тайне. - Организация работы по допуску и разграничению доступа работников организации к сведениям, составляющим государственную тайну. - Организация учета осведомленности работников организации, допущенных к государственной тайне, в сведениях, составляющих государственную тайну. - Проведение инструктажа работников, допущенных к государственной тайне, проверка знания ими требований нормативных документов по режиму секретности. - Осуществление учета предписаний на выполнение заданий и справок о соответствующей форме допуска. - Осуществление взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами исполнительной власти, иными организациями по вопросам защиты государственной тайны, включая работу по допуску к государственной тайне. - Осуществление контроля выполнения установленных требований по защите информации. - Анализ эффективности и оценка достаточности принимаемых мер по защите государственной тайны. | 