Подготовка командировок (служебные записки о направлении в командировку, составление приказа, служебного задания, заведение документации в программу АСУД на согласование и подпись директору, расчет командировочных, по необходимости составление приказа на изменение срока командировки, составление авансовых отчетов по окончанию командировки); Планирование отпусков (составление графика отпусков, ознакомление работников с графиком отпусков, контроль написания заявлений на отпуск сотрудников, контроль переноса отпусков, согласование в службах по направлению и направление согласованных заявлений в кадры) Контроль обучения сотрудников (отслеживание сроков обучения сотрудников, поиск контрагентов по обучению, составление плана на будущий год, ежеквартальные и ежемесячные служебные записки о направлении сотрудников на обучение или исключение сотрудников из обучения, составление приказа, служебного задания, заведение документации в программу АСУД на согласование и подпись директору, расчет командировочных, составление авансовых отчетов по окончанию командировки) Подготовка справок по премии (расчет процента при лишении или премировании сотрудника, подписание справок по направлению) Ведение табеля в программе SAP (графики дежурств, командировки, больничные листы, работы в выходные, оформление сверхурочных работ при АВР). Еженедельное оформление служебных записок о работе в выходные дни. Подготовка служебных записок по аварийно - восстановительным работам, Составление графика дежурств на праздничные дни, ознакомление сотрудников под роспись с дежурствами, отчет о проработке приказа по дежурствам в выходные дни. Ежегодное оформление надбавок сотрудникам (а так же при приеме на работу). Сбор и подготовка документов при приеме нового сотрудника на работу. Сбор и подготовка документов при переводе сотрудника на другую должность. Сбор и подготовка документов при повышении квалификации сотрудника. Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями под роспись. Ежемесячное составление графика дежурств оперативных дежурных и внесение в них изменений. Контроль входящей документации в программе АСУД. Ежемесячно подготовка исключения сотрудников из аванса (находящихся на больничном или в отпуске) Составление ежегодного графика прохождения медицинского осмотра, контроль прохождения медицинского осмотра, ознакомление сотрудников с результатами медицинского осмотра. Разработка и подготовка должностных инструкций и согласование их по направлению согласно должности, внесение изменений и дополнений к должностным инструкциям. Подготовка актов о не выходе на работу, запрос объяснений о невыполнении работы в указанные сроки, составление служебных записок о лишении сотрудников премии. Подготовка документации о прохождении испытательного срока вновь принятого сотрудника. Подготовка заявок на поиск сотрудников. |