Помощник руководителя

5280498   ·   6 января 2020, 20:17   ·   0 просмотров

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Протвино

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (15 августа 1988)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Обязанности

1. Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).

2. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

3. Прием участия в совещаниях, ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, совещаний.

4. По поручению генерального директора согласовывание отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений.

5. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

6. Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрация, передача руководителю на подпись.

7. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.

8. По поручению генерального директора составление писем, запросов и других документов.

9. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

10. Выполнение служебных поручений генерального директора.

11. Заказ сувенирной и полиграфической продукции, необходимой для компании.

12. Ведение переговоров по размещению наружной рекламы, рекламы на TV и радио.


Период работы

ноябрь 2013 — ноябрь 2015   (2 года 1 месяц)

Должность

Офис менеджер

Компания

Агентство недвижимости

Обязанности

Поддержание жизни деятельности офиса,

ведение клиентской базы,

поиск новых клиентов, осуществление холодных звонков,

ведение делопроизводства,

прием и регистрация входящей и исходящей почты,

работа с офисной оргтехникой.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Национальный институт имени Екатерины Великой

Специальность

Финансы и кредит


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, Outlook, PowerPoint. Умение работать в режиме многозадачности. Умение расставлять приоритеты и принимать решения.

Обо мне

Ответственная, стрессоустойчивая, готова к обучению, аккуратная и всегда нацелена на результат. С активной жизненной позицией и хорошим чувством юмора.

Портфолио


Водитель BC

от 40 000 руб.

Протвино

Электри, электромонтер

договорная

Протвино

Швея

от 20 000 руб.

Протвино

Заместитель начальника производства

от 30 000 руб.

Протвино

Упаковщица, фасовщица

от 22 000 руб.

Протвино

Продавец-консультант в салон связи

договорная

Протвино

Тракторист категории С, машинист экскаватора. Водитель категории ВС. Слесарь ремонтник.

от 45 000 руб.

Протвино

Паркетчик

от 80 000 руб.

Протвино

Работник торгового зала

договорная

Протвино

Сварщик на подработку

договорная

Протвино