Помощник руководителя

6 января 2020, 20:17   ·   0 просмотров

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Протвино

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (15 августа 1988)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Обязанности

1. Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).

2. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

3. Прием участия в совещаниях, ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, совещаний.

4. По поручению генерального директора согласовывание отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений.

5. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

6. Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрация, передача руководителю на подпись.

7. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.

8. По поручению генерального директора составление писем, запросов и других документов.

9. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

10. Выполнение служебных поручений генерального директора.

11. Заказ сувенирной и полиграфической продукции, необходимой для компании.

12. Ведение переговоров по размещению наружной рекламы, рекламы на TV и радио.


Период работы

ноябрь 2013 — ноябрь 2015   (2 года 1 месяц)

Должность

Офис менеджер

Компания

Агентство недвижимости

Обязанности

Поддержание жизни деятельности офиса,

ведение клиентской базы,

поиск новых клиентов, осуществление холодных звонков,

ведение делопроизводства,

прием и регистрация входящей и исходящей почты,

работа с офисной оргтехникой.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Национальный институт имени Екатерины Великой

Специальность

Финансы и кредит


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, Outlook, PowerPoint. Умение работать в режиме многозадачности. Умение расставлять приоритеты и принимать решения.

Обо мне

Ответственная, стрессоустойчивая, готова к обучению, аккуратная и всегда нацелена на результат. С активной жизненной позицией и хорошим чувством юмора.

Портфолио


Специалист по бухгалтерскому сопровождению фирмы

от 10 000 руб.

Протвино

Администратор, ЗУМ

от 35 000 руб.

Протвино

Продавец-кассир

договорная

Протвино

Грузчик

от 25 000 руб.

Протвино

Менеджер, администратор

от 15 000 руб.

Протвино

Монтажник 6 разряда

договорная

Протвино

Менеджер по поиску персонала

договорная

Протвино

Учитель начальных классов

от 25 000 руб.

Протвино

Кладовщица-комплектовщица

от 30 000 руб.

Протвино

Уборщица

договорная

Протвино