1. Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 3. Прием участия в совещаниях, ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, совещаний. 4. По поручению генерального директора согласовывание отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений. 5. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. 6. Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрация, передача руководителю на подпись. 7. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. 8. По поручению генерального директора составление писем, запросов и других документов. 9. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 10. Выполнение служебных поручений генерального директора. 11. Заказ сувенирной и полиграфической продукции, необходимой для компании. 12. Ведение переговоров по размещению наружной рекламы, рекламы на TV и радио. | 