Выполняю следующие должностные обязанности: 1. Принимаю и регистрирую корреспонденцию, направляю ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передаю документы на исполнение, оформляю регистрационные карточки или создаю банк данных. 3. Веду картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляю контроль над их исполнением, выдаю необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправляю исполненную документацию по адресатам. 5. Веду учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирую и храню документы текущего архива. 6. Обеспечиваю удобный и быстрый поиск документов. 7. Подготавливаю и сдаю в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляю описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8. Принимает документы на подпись, проверяю правильность их составления и оформления. 9. Обеспечиваю сохранность проходящей служебной документации. 10. Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. |