Помощник руководителя

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Протвино

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (14 ноября 1986)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2012 — по настоящее время   (12 лет 4 месяца)

Должность

Главный эксперт отдела муниципального жилищного контроля

Компания

Администрация города Протвино

Обязанности

- Осуществление контроля за оказанием муниципальной услуги,

- рассмотрение в пределах своей компетенции письма, заявления граждан, должностных лиц, организаций

- подготовка проектов заключений и ответов

- ведение делопроизводства

- разъяснять гражданам порядок оформления документов

- составление отчетов по предоставлению муниципальной услуги

Период работы

январь 2012 — октябрь 2012   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

МУАТП "КВАР"

Обязанности

- Делопроизводство /приказы, распоряжение, доведение под роспись, контроль за выполнением/

планирование дня руководителя

- сопровождение переговоров (чай, кофе)

- прием входящих звонков, исходящие звонки

- получение (систематизация) корреспонденции (почты/писем)

- регистрация писем: в журналах и в электронном журнале [Excel]

- распределение их сотрудникам компании

- хранение писем и их архивация в электронном виде

- работа с оргтехникой (скан/ксерокс и т.п.)

- подготовка рабочего места руководителя

- решение административных вопросов

- составление сопроводительных писем

- отправка писем и прочей рабочей документации в -другие регионы через курьерскую службу доставки

- заказ пропусков

-обеспечение функционирования офиса (закупка канцтоваров/продуктов/лекарств и т.п. в офис)

- заказ билетов, гостиниц, организация командировок руководителя

- заказ визиток для сотрудников компании -

- выполнение личных поручений руководителя

Период работы

июль 2009 — февраль 2011   (1 год 8 месяцев)

Должность

Менеджер отдела маркетинга

Компания

ООО "Миг-Плюс"

Обязанности

- Закупка материалов и комплектующих

- Поиск альтернативных поставщиков

- Снижение закупочных цен

- Формирование базы данных поставщиков

- Контроль прихода, документации

Период работы

февраль 2007 — сентябрь 2008   (1 год 8 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

ООО "Дизайн-Мебель"

Обязанности

- Поиск и подбор персонала

- Оформление процедур: приема, увольнения, кадровых перемещений

- Формирование и ведение личных дел сотрудников

- Работа в программе 1С

- Размещение информации о вакансиях в СМИ

- Оценка результатов собеседований и тестирование соискателей, соответствующих требованиям компании

- Ведение табелей учета рабочего времени

- Учет предоставления всех видов отпусков работникам, составление и ведение графика отпусков

- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек

- Выдача справок работникам

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский Государственный Индустриальный Университет

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Дополнительные курсы:

2005г. - Ассоциация Образовательных Учреждений НОУ "АРТ".

Специальность: секретарское дело.

2009г. - Образовательное учреждение "Компьютерный учебный центр".

Специальность: бухгалтер. Специалист по программе 1С:Бухгалтерия 8.1.