Помощник руководителя /секретарь

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Протвино

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (15 августа 1988)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Организация встреч и совещаний (техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта)

Выполнение служебных поручений руководителя.

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес компании.

Ведение учета входящей и исходящей документации, распределение входящих звонков и почты, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Составление отчетов, ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Частичное исполнение обязанностей маркетолога.

Период работы

октябрь 2013 — ноябрь 2015   (2 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Агенство недвижимости

Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.

Делопроизводство, контроль документооборота.

Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков.

Прием посетителей, обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника.

Ведение существующей клиентской базы, поиск и привлечение новых клиентов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Национальный институт имени Екатерины Великой

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Способность быстро принимать решение в трудных ситуациях, умение вести сразу нескольких параллельных проектов, опытный пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Outlook). Навыки обращения с оргтехникой - факсом, копиром, сканером и принтером.

Владение знаниями по деловой этике, делопроизводству и культуре труда.

Обо мне

Стрессоустойчивая, легко обучаемая, ответственная, отзывчивая, вежливая, с позитивным отношением к жизни.