Обеспечение своевременной регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции; - обеспечение приема и отправки корреспонденции и документов по электронной почте; - ведение журналов делопроизводства, кадрового делопроизводства, книги движения трудовых книжек; - хранение и учет должностных инструкций работников и положений об отделах; - составление ежегодных отчетов по актуальности и наличию должностных инструкций. - выполнение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора; - осуществление печатания и размножения служебных документов; - ведение учета личного состава; - оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством; - заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений; - формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения связанные с трудовой деятельностью; - ведение учета, хранения и заполнения трудовых книжек; - ведение личных карточек работников унифицированной формы Т-2; - организация обучения работников в учебных центрах (заключение договоров на обучение, счета, акты); - отслеживание сроков периодичности обучения и повышения квалификации сотрудников. Сдача отчетов в СФР, Росстат, ЦЗН. |